El pasado 3 de noviembre de 2015 la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) emitió la circular 002 habilitando el Registro Nacional de Bases de Datos en el cual todas las empresas del país que manejen bases de datos con datos personales están obligadas a registrarlas según lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Ley de Protección de Datos Personales. Un ejemplo de base de datos a registrar son las de Talento Humano, Nómina, Clientes, Proveedores, Salud y Seguridad Social, Fondos de pensiones, Fondos de empleados y todas aquellas que tengan datos de personas.
INFORMATION SECURITY INC DE COLOMBIA con el propósito de apoyar a nuestros clientes y aliados ha conformado un equipo de trabajo conformado por especialistas experimentados y conocimiento completo de los requerimientos de la ley y los decretos reglamentarios que la complementan.
Apoyamos de manera personalizada a nuestros clientes en:
Identificar todas las bases de datos (manuales y automatizadas) que deben ser registradas en el RNBD.
Identificar las medidas de seguridad que deben proteger los datos personales y los medios que los almacenan.
Definir e implementar la “Política de tratamiento de datos personales”.
Diseñar Avisos de Privacidad.
Formalizar acuerdos con los terceros responsables del tratamiento de datos.
Realizar el proceso de inscripción de las bases de datos en el RNBD con el acompañamiento permanente de nuestros profesionales.
Definir e implementar los procedimientos para la gestión y cumplimiento continuo de la ley como reporte de novedades, gestión de las solicitudes para ejercer derechos, gestión de incidentes de seguridad asociados al tratamiento de datos personales.
Generación de cultura organizacional en cuanto al legal tratamiento de los datos personales.