5 RAZONES POR LAS QUE CAMBIARSE A FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ES LA DECISIÓN MÁS INTELIGENTE
1. LA RAZÓN ECOLÓGICA
Se talan más de 500,000 árboles al año que terminan en papel para uso fiscal.
Las condiciones climáticas actuales se deben a que hemos alterado el ciclo del agua por la tala indiscriminada.
Además el uso del papel es algo arcaico. ¿Sigue enviando cartas en papel por correo?
La Factura Electrónica y su uso generalizado nos ayudará a tener mejor calidad de vida, evitando la tala indiscriminada de árboles.
NO PODEMOS PERMITIR QUE ESTO SIGA SUCEDIENDO. UN SIMPLE CAMBIO, PUEDE HACER MUCHO POR NUESTRO PLANETA
2. POR COMPETITIVIDAD
La Facturación Electrónica hace mucho más eficientes los Procesos Administrativos internos en una empresa.
REDUCE EL TIEMPO EN LA COBRANZA: Se envían en cuestión de segundos sus facturas, reduciendo el tiempo de cobranza y los pretextos de sus clientes para no programar sus pagos.
FACILITA LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Un error en la información de una factura, puede retrasar la cobranza, duplicando el proceso de generación y envío. Con la Facturación Electrónica estos conflictos se resuelven rápidamente.
MEJORA EL SERVICIO A SUS CLIENTES: Los procesos se acortan, las molestias para sus clientes también, porque ya no “tienen que esperar” a que les entreguen su factura.
MEJORA LA IMAGEN DE SU EMPRESA ANTE SUS CLIENTES: Facturación Electrónica es un proceso moderno, ecológico y eficiente. Estos son valores que mejoran la imagen de la empresa ante sus clientes.
3. POR SOLICITUD DE LOS CLIENTES
A la fecha, las 10.000 empresas más grandes de nuestro país ya emigraron a la Facturación Electrónica y por lógica no van a querer llevar un doble proceso contable electrónico y en papel.
En este cierre de año, otras 300.000 empresas grandes y medianas se cambiarán a la Facturación Electrónica por lo cual cada vez más se encontrará con empresas que le exijan ”Comprobantes Fiscales Digitales” si quiere ser o seguir siendo su proveedor.
Los trámites pueden retrasar su cobranza, o hacerlo perder a un cliente de este tamaño.
EL CAMBIO LE PERMITIRÁ SER ELEGIDO COMO PROVEEDOR ANTES QUE SU COMPETENCIA
4. POR ECONOMÍA
Hacer facturación en papel, tiene COSTOS COMPLEMENTARIOS que sumados HACEN A CADA Factura en Papel un artículo en verdad caro para los contribuyentes. Estos costos complementarios son:
EL COSTO DE LA IMPRESIÓN: Además del precio de los formatos pagados en la imprenta hay que considerar los costos de Toner, Tinta, Papel, Desgaste de la impresora, etc. CON LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA SE ACABARON LAS IMPRESIONES.
EL COSTO DEL ALMACENAMIENTO: Hay quienes invierten en bodegas para almacenar los comprobantes de los últimos 5 años, y pagan un sueldo a la persona que lleva el archivo en orden. LA FACTURA ELECTRÓNICA SE ALMACENA EN SERVIDORES VIRTUALES Y PUEDE RESPALDARSE FÁCILMENTE EN CUALQUIER COMPUTADORA.
EL COSTO DEL ENVÍO: Quienes tienen clientes foráneos, gastan mucho dinero en mensajerías. Otros contratan un mensajero para envíos de facturas locales. CON LA FACTURA ELECTRÓNICA EL ENVÍO SE HACE POR CORREO ELECTRÓNICO.
5. Y ADEMÁS ES UNA DISPOSICIÓN OBLIGATORIA POR LEY
¿PARA QUÉ RETRASAR LO INMINENTE MIENTRAS DEJAMOS PASAR LA SERIE DE VENTAJAS QUE YA ANALIZAMOS? La autoridad está consintiendo a los contribuyentes que se están cambiando voluntariamente a la facturación electrónica y por el contrario, QUIENES RETRASEN ESTE PROCESO, RECIBIRÁN LA VISITA DE LA AUTORIDAD DE FORMA CONSTANTE, ya que de alguna forma se están oponiendo a un proceso de mejora general en nuestro país.
Todos los contribuyentes DEBEMOS CAMBIARNOS A LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA TARDE O TEMPRANO.
Tendremos que facturar de forma electrónica.
Deberemos recibir facturas en formato XML.
Podremos validar su legalidad de inmediato.
Tendremos la obligación de almacenar los archivos XML y conservarlos para que en caso de una auditoría haga válida su deducibilidad.
LO MEJOR ES ADELANTARSE AL PROCESO OBLIGATORIO, Y HACERLO DE FORMA VOLUNTARIA. SER PARTE DE LA MODERNIDAD SIEMPRE TRAERÁ BENEFICIOS EXTRAS. EL CAMBIO A LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA SERÁ OBLIGATORIO, PERO TÚ TIENES LA OPCIÓN DE ADELANTARTE Y HACERLO DE FORMA VOLUNTARIA, SOLO PORQUE TE INTERESA APROVECHAR LOS BENEFICIOS. ES LA FORMA INTELIGENTE DE ASUMIR ESTE PROCESO GENERALIZADO EN NUESTRO PAÍS